05 /Excel в презентацию
У цифр есть история.
Покажите за строками таблицы главное: динамику, результат и следующий шаг.
Таблица → график → вывод
Квартал с ростом.
8,2млн ₽
Продажи.xlsx · выручка
| Показатель | Янв | Фев | Мар |
|---|---|---|---|
| Выручка | 2,4 | 2,7 | 3,1 |
| План | 2,5 | 2,5 | 3,0 |
Выручка за первый квартал: январь — 2,4; февраль — 2,7; март — 3,1 млн ₽. Итого 8,2 млн ₽ при плане 8,0 млн ₽: на 2,5% выше плана.
Подготовленный пример. Ваш материал может быть другим.
У каждой цифры
есть адрес
До оформления определите, какой диапазон отвечает на вопрос аудитории. Название метрики, период и единица измерения должны быть рядом.
- B2:D2
- Что суммируемВыручка за январь, февраль и март. Три значения в млн ₽.
- B1:D1
- Что на осиМесяцы идут по порядку, чтобы динамика читалась слева направо.
- E2
- С чем сравниваем6,8 млн ₽ за прошлый квартал. Та же метрика и длительность периода.
Итог, динамика
или сравнение?
Одна таблица может отвечать на разные вопросы. Оставьте на каждом слайде один.
Рост каждый месяц
Март — 3,1 млн ₽
На 1,4 млн ₽ больше
Вывод, который
можно проверить
Рост выручки сам по себе не объясняет причину. Для вывода о спросе, ценах или эффективности понадобятся дополнительные данные.
Сначала вывод.
Затем его основание.
Короткий отчёт для руководителя, обзор продаж для команды или статус проекта: держите итог и следующий вопрос на одном экране.
Выручка выросла.
Что за этим стоит?
- Результат8,2 млн ₽ за квартал, +20,6% к предыдущему.
- ОснованиеРост по месяцам: 2,4 · 2,7 · 3,1 млн ₽.
- Следующий шагСравнить объём продаж и средний чек, чтобы понять вклад каждого фактора.
Правки — в PPTX.
Просмотр — в PDF.
Уточните заголовки, проверьте подписи и сохраните презентацию в нужном формате.
Нужен только один вывод для готового отчёта? Создайте отдельный слайд с данными.
Цифры находятся внутри исследования? Соберите презентацию из PDF-отчёта.
в PowerPoint
и просмотра
Перед отправкой: единицы, периоды, округление и выводы.
Коротко о главном
Вопросы и ответы
Как подготовить таблицу к презентации?
Выберите лист с нужными показателями. Укажите период, подпишите столбцы и единицы измерения. Уберите лишние итоги и проверьте, что числа означают одно и то же во всех строках.
Нужно ли проверять расчёты на слайдах?
Да. Сверьте итоговые значения, базу сравнения, округление и подписи с исходной таблицей. В примере на странице сумма за квартал — 8,2 млн ₽, а рост к 6,8 млн ₽ прошлого квартала — 20,6%. Это учебные данные.
Будут ли слайды обновляться при изменении Excel?
Автоматическая синхронизация с исходной книгой здесь не заявляется. После изменения данных обновите материал и ещё раз проверьте значения в презентации.
Можно ли продолжить редактирование?
Сохраните презентацию в PPTX для дальнейшей работы в PowerPoint или в PDF для просмотра. Проверьте итоговый файл: наличие редактируемого набора данных у каждой диаграммы на этой странице не гарантируется.
Попробовать
Возьмите таблицу Excel и соберите слайды для следующего обсуждения.
Попробовать